Part-Time Operations & Administration Specialist

AtalaIA Detection Technologies es una startup de tecnología avanzada con sede en Mallorca que desarrolla sistemas de inteligencia artificial aplicada para resolver retos del mundo real mediante gemelos digitales, sistemas multiagente y tecnologías de monitorización autónoma. Nuestro trabajo abarca proyectos en los ámbitos de la monitorización marina, la salud, el deporte y la industria, combinando la innovación a nivel de investigación con la implantación práctica.
A medida que AtalaIA crece en sus actividades técnicas, comerciales y de I+D, buscamos un
especialista en operaciones y administración que pueda aportar estructura, visibilidad y fiabilidad
al funcionamiento diario de la empresa. Este puesto está pensado para alguien capaz de mantener organizadas las operaciones internas, apoyar el seguimiento financiero y administrativo, y ayudar a garantizar que los proyectos, los proveedores, las compras, los documentos y los flujos de trabajo internos permanezcan bajo control. El puesto desempeñará un papel fundamental a la hora de ayudar a los fundadores y al equipo técnico a mantenerse centrados en la ejecución, el desarrollo de productos y el crecimiento.

( Para empezar cuanto antes)

Que harás:

• Gestionar los procesos administrativos y operativos cotidianos de toda la empresa,
  incluidas las facturas, los gastos, el seguimiento de pagos, los registros de compras y la documentación interna.
• Realizar un seguimiento de los costes relacionados con los proyectos, las partidas presupuestarias y el estado operativo mediante las herramientas de Google
  Workspace, especialmente Google Sheets, y contribuir a mantener una visión sencilla y fiable
  del seguimiento financiero y operativo a corto plazo.
• Colaborar en la preparación de presupuestos, propuestas, procesos de compra y coordinación de proveedores, contribuyendo a garantizar que los flujos de trabajo comerciales y operativos se desarrollen sin contratiempos.
• Crear y mantener sistemas de organización internos utilizando herramientas como Notion,
  plataformas de seguimiento de tareas basadas en Kanban, software de ERP o de facturación, y entornos de documentación digital compartida.
• Ayudar a mejorar los flujos de trabajo de la empresa para que la información esté bien estructurada, sea fácil de recuperar y se actualice de forma coherente en todos los proyectos, proveedores y operaciones internas.
• Proporcionar apoyo básico en materia de materiales de la empresa, presentaciones, actualizaciones de comunicación y otras tareas prácticas de apoyo empresarial cuando sea necesario.